时间：2013年11月3日

地点：衡水市衡水湖景区

报名要求：全体联盟成员，本次活动限制25辆车，石家庄地区15辆车，其他其他地区10辆车，车辆达到25辆报名    即刻截止，但是联盟鼓励各位车友拼车前往。

活动简介：

联盟成立以来一直是以地级市为单位组织活动，一直没能组织跨地区自驾活动，所以想通过一次跨地级市自驾活动，让各地区车友都能一块享受自驾的乐趣，因此联盟着手组织了这次衡水湖自驾游（参加车友包括石家庄、邢台、邯郸、衡水、沧州、保定等地区车友）。

活动目的有两个：

一、    通过跨地区自驾游让联盟成员互相熟识起来，各地区因为经常组织活动所有都比较熟悉，但是跨地区只是在车友会群聊天，并没有见过面。通过活动让群里成员熟悉起来。

二、    为以后跨市甚至跨省组织自驾活动积累活动经验，前期只有组织地区内自驾游的经验，所以需要通过一次活动积攒经验。

 集合时间：3日早上七点半北五女高速口集合，（邯郸，邢台，保定，车主2日17时前到达石家庄，入住赞助商  安排酒店，衡水、沧州车主可在衡水高速口集合）

费用：车均400元，（视赞助商赞助情况给予补贴）

行程安排： 8点整集合完毕，从北五女入口进入石黄高速，转大广高速，从大广高速衡水出口驶出，在高速口与衡水当地车友集合后一同前往景区，活动结束后，十六时从衡水湖景区回程

活动管理人员：诺亚，天空，狗狗，华子，媛来，青春，鸽子王，小白，若水，冰绿茶

管理分工

1. 总协调:诺亚 

2. 短信通知：媛来，负责短信通知车友，集结地点、时间。

3．QQ通知：华子，QQ信息通知联盟所有车友，时间地点。

4. 电话确认：天空，若水。确认参加活动车友同车人数，统计所有参加活动人员名单，打印联系方式。

5. 场地安排及路线规划：狗狗。负 责规划车队行进路线，及到景区后的停车，换装，就餐事宜

6．4S联络：天空，青春。青春辅助天空4S沟通，联系必要的外出保障及手台借用。

7. 现场秩序维护：灰灰，冰绿茶，媛来，青春，小白，鸽子王。负责集合场地人员及车队组队。统计到场人数及签到。发放车标

8. 活动宣传：青春，勃勃。负责活动后论坛宣传工作

活动注意事项

1. 车队行车规则

A、联盟所有车友参加活动时应准时到达集合地点，迟到者应用手机等通讯工具与组织者联络及时归队。队员要服从组织者的安排，不要随意离开队伍单独行动。如有特殊原因提前离队的，必须通知组织者，并在到达目的地时通报平安。

B、联盟活动参加者统一按标准要求张贴车序号，列队形时要采取新老车手交错的方式排列车队，头车和尾车以及队列中间要安排有车队经验且配备手台（车台）的驾驶员。

C、 活动出发前车主要仔细检查车况，加满油，配备通讯设备及备用电池，带齐证件、应急药品、准备一些自救设备：如拖车绳、打气装置，手电筒等。

D、联盟所有会友参加活动时必须严格遵守交通法规，遵章驾驶，控制车速，保持车队车距，要服从领航车或护航车安排，每辆车应注意随领航车开（关）双向指示灯，后车要与领航车的指示灯的变化保持一致。参与车辆较多时，没有特殊情况下双向灯请保持常亮，方便后车跟队。

F、车队在通过市区灯岗、路、桥收费站时，可根据实际情况分别通过交费通道，减少通过时间，通过后注意跟随领航车重新编队行驶。

G、行进途中，应减少途中停车的机会，必须中途停车的要通知领航车，整个车队匀速慢行以待其它会员车辆赶上来。长途行驶时，组织者会定时安排车队临时停车，方便大家加油，休息、更换驾驶员和检查车况。

H、头车和尾车要及时联络，在行驶过程中，不要太频繁使用手台（车台）聊天，以防止开车走神。严禁用手台（车台）对着汽车音响等举动，以免影响紧急的通讯需要。

I、联盟所有车友参加活动时全体驾车者严禁喝酒，要喝酒的人请协调好司机或者搭乘其他交通工具。

N、车队行进当中如果出现意外，尾车应在确保安全的情况下及时停车，并通知领航车控制车队行驶速度，及时救助和保护好现场，通知交警部门和保险公司

J、活动为自由组合性质，一但出现事故，活动中任何非事故当事人将不承担事故任何责任，但有互相援助的义务。

2. 因山区可能蚊虫较多，建议大家携带，花露水，防晒霜等用品，CS因跑多较多，建议大家穿适合运动的服装及准备创可贴等急救用品。喜欢钓鱼的车友可自行携带渔具。

3. 参加活动车友需听从管理人员安排，请大家自觉遵守活动秩序。因本活动是车友自发组织，所以需要大家更多的配合。

4. 如车友对本次活动由好的意见和建议，欢迎大家提出。

未尽事宜，本召集帖随时更新

注意事项：年满18周岁，具有完全民事行为能力并身心健康者可参加本活动；未满年龄者必须有监护人陪同；

活动中请各位保管好自己的财物，如有损失由自己负责；

请随身携带垃圾袋，对活动过程中产生的不可降解物，须带到有处理能力的地方丢弃，可降解物则须深埋；

凡报名参加活动的人员请仔细阅读活动计划，有不清楚的地方请及时咨询领队，凡参加活动者即视为接受本计划全部条款；