为了给《陕西银河L7车友会》车友们提供一个交流感情、共享资源、团结互助、以车会友的平台。应广大车友要求,将组织《陕西银河L7车友会》第一次聚会聚餐活动,目的以增进友谊,相互交流熟悉为目标,为保证活动有序开展,制定如下活动方案:
活动主题:《陕西银河L7车友会》第一次聚会聚餐。
活动目的:对今后车友会的发展方向基调进行讲述;同时让车友们可以通过第一次聚会相互交流熟悉,也为车友会后期将组织的活动能够顺利进行做良好的铺垫。
活动原则:费用AA制原则;财务公开原则;一切从俭原则。
活动时间:2023年07月15日。
活动地点:陕西省西安市露营野餐基地。
活动过程:1、车友们开车到场参加,现场为车友会车队进行集中录制、合影留念。
2、在场地布置签到板,到场车友签到领取个人号码(活动中将会有小抽奖,号码即是抽奖时使用)。
3、到场车友集体合影留念
4、聚餐期间可进行一些趣味小游戏,增加聚会气氛,也让车友们可以相互熟悉,交流感情,更好的融入车 友会这个团体。
5、可让车友们分别上台自我介绍,让大家可以更加深入的了解。
6、抽奖活动。
注意事项:1、遵循“安全第一”原则,注意遵守交通规则和法律法规,确保聚会活动人员安全与社会治安稳定。
2、参加活动要听从统一安排与指挥,有特殊情况要与工作人员说明、沟通,确保活动有序开展。
3、注意提升个人素质,不乱扔垃圾,不喧哗打闹。
4、本次聚餐活动不提供酒水,如有饮酒情况的车友,一切后果与主办方无关,由车友个人承担。
5、管理好自己的小孩,切实保障与会人员人身安全。
6、注意保管好自己的贵重物品。(备注:陕西银河L7车友会只负责组织活动,尽可能将活动安排细致,且舒服。不对活动中车友个人原因产生的安全事故负责。)